كيف استعدت الجامعات لاستقبال الطلاب غدًا؟

أعلن الدكتور خالد عبد الغفار وزير التعليم العالي والبحث العلمي، عن جاهزية الجامعات الحكومية والخاصة والمعاهد العالية والمتوسطة لاستقبال 207 مليون طالب وطالبة فى العام الجامعي الجديد 2017/2018، الذى من المقرر أن يبدأ غدًا السبت.

جاء ذلك بعد انتهاء الوزير من الاطلاع على تقارير المتابعة الخاصة باستعدادات الجامعات لبدء العام الدراسي الجديد كافة.

وكشفت التقارير المقدمة للوزير عن انتهاء جميع أعمال الصيانة للمنشآت والمعامل والورش والمكتبات، وقاعات الدراسة والمدن الجامعية، وتوفير كل ما يلزم لخدمة العملية التعليمية من مدرجات ومعامل وأجهزة، وكذلك الانتهاء من إعداد الجداول الدراسية وإعلانها للكليات؛ حرصًا على انتظام سير العملية التعليمية على الوجه الأكمل منذ اليوم الأول للدراسة.

يشار إلى أن "عبد الغفار" كان قد وجه خلال اجتماع المجلس الأعلي للجامعات بجلسته المنعقدة الشهر الماضي بضرورة انتهاء الجامعات من استعداداتها للعام الدراسي قبل بدء الدرسة بوقتٍ كافٍ. وفي هذا الخصوص نعرض لأهم ما جاء بالتقارير المقدمة للوزير حول هذا الشأن كالتالي:

أوضح التقرير أنه من المقرر أن تنظم الجامعة، "أسبوع التوعية" للطلاب الجدد خلال الفترة من 17 إلى 21 سبتمبر المقبل بمشاركة طلاب قدامى من مختلف الكليات؛ لتعريف الطلاب الجدد بجامعتهم، وتاريخها، ومرافقها، والمشاريع الاجتماعية والخدمية بها، وتبدأ فعاليات هذا الأسبوع، التي تقام في قاعة الاحتفالات الكبرى وملاعب الجامعة، بإلقاء د. الخشت كلمة ترحيب بالطلاب الجدد، يليها عرض مواد فيلمية عن تاريخ نشأة الجامعة، وخريطة مبسطة لكلياتها، وفى الأيام التالية، يتم عرض مواد فيلمية عن مرافق الجامعة.

هذا إلى جانب بعض العروض الفنية للمواهب الطلابية، وأفلام قصيرة لتوعية الطلاب بمخاطر التدخين، والجرائم الإلكترونية، وكيفية مكافحة الفساد، بالإضافة إلى أنشطة أخرى. وفى اليوم الأخير تقام أنشطة طلابية بملاعب المدينة الجامعية.

كشف التقرير عن أن الجامعة ستقوم بتطبيق نظام دخول الطلاب بـ«الكروت الممغنطة» من البوابات الإلكترونية المخصّصة للطلاب ولأعضاء هيئة التدريس والعاملين، وجارٍ حالياً الانتهاء من تركيب وتشغيل وتسليم الكروت الممغنطة لطلاب الكليات التابعة للحرم الجامعي (أ) وهي: "الآداب، والحقوق والتربية، والحاسبات والمعلومات"، لبدء العمل بالمنظومة الإلكترونية خلال فترة بسيطة؛ بهدف معرفة ميعاد دخول وخروج الطالب من الجامعة، وكذلك متابعة حضوره وغيابه عن المحاضرات، إضافة إلى تحميل جميع البيانات الدراسية الخاصة بالطالب عبر مراحل دراسته بالجامعة، كما أشار التقرير إلى وجود عدد من البرامج الجديدة في كليتي العلوم والحاسبات والمعلومات، وسيتم إعلانها قريبًا مع بدء استقبال الجامعة لطلابها الجدد.

أشار التقرير إلى استعداد الجامعة التام لاستقبال الطلاب الجدد، والانتهاء من جميع أعمال الصيانة لمرافق الجامعة، وإعلان الجداول الدراسية، وأن الجامعة ستنظم حفل استقبال للطلاب الجدد ، لتعريفهم بالحياة الجامعية من خلال أعضاء هيئات التدريس والاتحادات الطلابية.

كما أشار التقرير إلى أن الجامعة فعلت خدمة التسجيل الإلكتروني للطلاب الجدد للجامعة على موقعها على الإنترنت لتحديد موعد حضور الطالب إلى الجامعة للقيام بالكشف الطبي واستكمال أوراقه الخاصة بالقبول بالكلية المرشح لها، وذلك تيسيرا على الطلاب، وتجنبا لحدوث أي تكدس طلابي وتوفيرُا للوقت، وأن الجامعة خصصت الصالة المغطاة لتوقيع الكشف الطبي على الطلاب الجدد، كما تقوم الجامعة بالفحص الطبي لجميع الطلاب الجدد والقدامى للكشف المبكر عن فيروس سي.

لفت التقرير إلى الانتهاء من جميع أعمال الصيانة للمنشآت والمعامل والورش والمكتبات وقاعات الدراسة، وتوفير كل ما يلزم لخدمة العملية التعلمية من مدرجات ومعامل وأجهزة، والانتهاء من إعداد الجداول الدراسية وإعلانها، وتوزيع بطاقات دخول الطلاب للحرم الجامعي منعاً للتكدس الطلابي، والانتهاء من إعداد برامج الأنشطة الطلابية.

بالإضافة إلى أن الجامعة سوف تنظم العديد من الندوات والمحاضرات والأنشطة والفعاليات والمبادرات تزامنًا مع بداية العام الجديد، وأن كليات الجامعة سوف تنظم حفل استقبال للطلاب الجدد، وفيما يتعلق باستعدادات المدينة الجامعية أوضح التقرير أنه تم الانتهاء من الصيانة الشاملة لكافة مباني المدن والمطاعم، وشراء احتياجات المدينة من كل التجهيزات.

أكد التقرير استعداد الجامعة التام لاستقبال الطلاب الجدد والقدامى، مشيراً إلى أن كل كلية من كليات الجامعة ستقوم بتنظيم حفل استقبال للطلاب الجدد؛ بهدف تعريفهم بالخدمات والأنشطة التي تقدمها الجامعة، ولاسيما الأنشطة الرياضية والثقافية والاجتماعية والفنية والرحلات، وأيضًا مساهمات صندوق التكافل الاجتماعي في خدمة الطلاب.

وفيما يتعلق باستعدادات المدينة الجامعية أوضح التقرير أنه تم الانتهاء من الصيانة الشاملة لكافة مباني المدن والمطاعم, وشراء احتياجات المدينة من كل التجهيزات، وتم تكليف الإدارة الطبية بالجامعة بعمل شهادات صحية لكافة العاملين بالمطابخ وصالات الطعام, كما تم الانتهاء من طرح مناقصة لتوريد التغذية.

أشار التقرير إلى أن استراتيجية الجامعة لاستقبال العام الدراسي الجديد ترتكز على الالتزام في الأداء والتفاعل مع الطلاب وتشجيع الأنشطة الطلابية، حيث تم توفير كل الإمكانيات اللازمة لتيسير العملية التعليمية وإنهاء أعمال الصيانة لمبانى الكليات، والمدرجات وقاعات المحاضرات والمعامل وتزويدها بالوسائل التعليمية الحديثة.

هذا بجانب سبل التهوية والإضاءة وتوفير كافة إجراءات السلامة والراحة للطلاب، وفيما يتعلق باستعدادات المدن الجامعية، أوضح التقرير أنه سيتم الانتهاء من جميع أعمال الصيانة والتجهيزات الخاصة بالإقامة مع بداية العام الجامعي، وتجهيز عدد من الأتوبيسات لنقل الطلاب من مقرات المدن إلى الجامعة.

أكد التقرير الانتهاء من اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لحسن استقبال الطلاب الجدد، وتعريفهم بالأنشطة الطلابية وأهميتها، وإظهار أوجه الرعاية التى تقدمها الجامعة لأبنائها الطلاب، كما سيقوم الطلاب القدامى بمصاحبة الطلاب الجدد في جولة داخل كل كلية؛ لتعريفهم بأماكن المحاضرات وقاعات الدرس والمعامل والوحدات المختلفة بالكلية.

وأضاف التقرير أن رئيس الجامعة أوصى من خلال جولاته بكليات الجامعة بحسن معاملة الطلاب وعدم إجبارهم على شراء الكتب الجامعية، والاهتمام بالأنشطة الطلابية، وتوفير مناخ علمى لممارستها، ودعم أفكار الشباب، وتشجيع المبادرات الطلابية الهادفة وتكريم المتميزين منهم.

وذكر أن نشر ثقافة محاربة الفساد وإرساء مبدأ النزاهة والشفافية هو أحد أهم ركائز خطة بداية العام الدراسي الجديد بالجامعة باعتبارها من أخطر المظاهر السلبية المؤثرة على الاقتصاد الوطني، ولفت التقرير إلى الإنتهاء من مراجعة صلاحية كافة المنشآت للتأكد من كفاءتها، والانتهاء من كافة أعمال الصيانة، وتوفير كل ما يلزم لخدمة العملية التعلمية من مدرجات ومعامل وأجهزة وقاعات دراسية، كما تم توجيه كافة إدارات الكليات بتسهيل كافة الإجراءات والقيام بحل جميع المشكلات التي تواجه الطلاب من أجل تقديم خدمة تعليمة متميزة، علاوة على توفير بيئة عمل آمنه لها نتائج إيجابية على مستوى المنشآت والعاملين والطلاب.

أشار التقرير إلى أن الجامعة وضعت مجموعة من الخطط والبرامج بهدف توفير البيئة الأكاديمية التي تساعد الطلاب على التفوق والتميز، وتشجيعهم وتحفيزهم على ممارسة الأنشطة الطلابية واكتشاف مواهبهم، وتنميتها لتوفير حياة جامعية منضبطة وممتعة ومنتجة، وعلى مستوى الأمن الإداري بالجامعة.