ورشة عمل حول استخدام الأنظمة الآلية في الفهرسة

تنظم الدار العربيه للتنميه الاداريه بالتعاون مع الاتحاد الدولي لمؤسسات التنمية البشرية ورشة عمل تحت عنوان (استخدام الانظمه الاليه في عمليات الفهرسه والتصنيف) بالقاهره خلال الفتره من 25 الي 29 يناير المقبل.

واكد المستشار ايمن الجندي رئيس مجلس إدارة الدار العربيه ان ورشه العمل تهدف الي التعرُّف علي مفهوم التوثيق والفهرسه وعلاقته بالاداره المكتبيه، التعرُّف علي منظومه التوثيق الحديثه وتبيان دورها في حفظ وتخزين البيانات والوثائق، التعرُّف علي تكنولوجيا أنظمة المعلومات والاتصالات نحو بناء الإدارة الإلكترونية، تبيان طبيعه العلاقه بين قواعد البيانات ونظم اختزان واسترجاع مواد المعلومات من خلال المعالجه الالكترونيه، استعراض مزايا استخدام التقنيات الحديثه في اداره مواد المعلومات والاتصالات، وكذلك دراسه المشكلات التي تواجه المنظمات الاداريه وتقديم مقترحات حلول لها.

واشار الجندي ان الورشه تتعرض في مجملها لعدد من المحاور مثل : مفهوم التوثيق والفهرسه وعلاقته بالاداره المكتبيه, - اهميه البيانات ونظم المعلومات في العمل المكتبي, وتعريف المحفوظات وانواعها واهميتها, اضافه الي مفهوم الفهرسه والفرق بين الفهرس والفهرسه , كيفيه انشاء فهرس للمنظمه (فهرس موضوعات / فهرس اسماء), فهرس السجل وفهرس البطاقات للموضوعات, فهرس السجل وفهرس البطاقات للاسماء, وكذلك متطلبات بناء منظومه التوثيق والمعلومات, اساليب الحفظ للملفات والوثائق , اهم مواد المعلومات الواجب الحفاظ عليها في المنظمات والهيئات, والشروط الواجب توافرها في نظام الحفظ والاسترجاع لمواد المعلومات, والاسس التي يجب ان يقوم عليها تخطيط وتنظيم الحفظ بالاضافه الي معايير نجاح اداره المحفوظات او الارشيف او مركز المعلومات او إداره المعرفه, والقواعد التي تحكم العمليات الفنيه للحفظ والتداول والاسترجاع والاضافه لمواد المعلومات , وكذلك مراحل الاعداد وخطط التنفيذ لبناء وحده التوثيق او المعلومات, واسباب التوجه الي منظومه التوثيق والمعلومات الالكترونيـه, - حتميه الاهتمام بتطوير انظمه منظومه التوثيق والمعلومات في المنظمات , بالاضافه الي الاليه الالكترونيه ودورها في معالجة المعلومات والوثائق والاتصالات , مكونات الارشيف الحديث او الالكتروني في المنظمات المعاصره , ومزايا استخدام تكنولوجيا الحفظ للوثائق والملفات والاتصالات مقارنه بالانظمه التقليديه السائده في بعض المنظمات, الصعوبات التي تواجه عمليات ميكنه المكاتب في المنظمات الاداريه العربيـه , خطوات ومراحل ميكنه إداره الملفات والوثائق في المنظمات المعاصره , الاجراءات الفنيه والخطط التنفيذيه في اقامه أنظمة معلوماتيه متطوره , حتميه التطوير نحو بناء الارشيف الالكتروني في الالفيه الثالثه , خطوات ومراحل الاعداد والتطوير نحو المعالجه الالكترونيه في المنظمات الاداريه المعاصره لمصادر مواد المعلومات .