المحتوى الرئيسى

طرق إنهاء الأعمال بأسرع وقت ممكن بقلم: م عبد الغني قاطوع

05/07 15:47

طرق إنهاء الأعمال بأسرع وقت ممكن م عبد الغني قاطوع كم مرة شعرت فيها انك قضيت وقت أكثر من اللازم في انجاز مهمة ما ؟ تقرأ كتاب معين ثم تدرك انك تصرف وقت في قراءته أكثر من الفائدة التي يمكن أن تعود عليك منه, تنجز مشروع ثم تدرك انه كان من الممكن انجازه في وقت اقصر. لماذا تحدث مثل هذه الأمور؟ قد يكون السبب عامل خارجي, لكني أتحدث عن الأوضاع العادية, لماذا نهدر وقتنا في أمور غير ضرورية, نقضي وقتنا في أمور لا تساهم في الوصول إلى النتيجة النهائية وبالتالي نصرف وقت أكثر مما يلزم لإنهاء عمل ما. ما هو الحل ؟ لا تقم بأكثر مما هو ضروري. من السهل جدا إن تقولها لكنها صعبة التطبيق, مع ذلك هذه بعض الملاحظات كي تعينك: 1. حدد هدفك بوضوح من أهم الأسباب التي تؤدي إلى ضياع الوقت الذي نصرفه في أداء مهمة ما, هو أننا لا نعرف ما الذي نريد الوصول إليه بالضبط, إذا لم تكن تعرف ما الذي تريد القيام به فكيف ستعرف إذا ما كان ما تقوم به ضروري لانجاز مهمتك أم لا ؟ كنتيجة لذلك سنقوم بأمور يتضح فيما بعد أنها كانت غير ضرورية لانجاز العمل, لذا أول خطوة حدد نتيجة مهمتك بوضوح وقم بتحديد ما هو ضروري لانجازها. 2- اكتب النتيجة المتوقعة (الهدف) في مكان بارز يمكنك أن تراه دائما وتذكر هذا الهدف كلما بدأت العمل على انجاز مهمة صغيرة, هل هي ضرورية لانجاز العمل؟ هل تساهم في الوصول إلى النتيجة النهائية؟ 3- حدد لنفسك خط نهاية حدد وقت لانجاز عملك, هذا سوف يساعدك على القيام بعملك أسرع , وحين تحدد خط النهاية هذا (الوقت المتوقع لإنهاء العمل) سوف تضطر إلى تصنيف المهام الثانوية حسب أهميتها, قم بانجاز أكثر المهام أهمية أولا( هذه الطريقة تسمى الهرم المقلوب) وهكذا حين انتهاء الوقت تكون قد قدمت عملك بأحسن صورة ممكنة. 4- توقف حين تصل إلى الهدف إذا وصلت إلى نتيجتك المتوقعة (الهدف) توقف حتى لو قمت بانجازه قبل الوقت المتوقع, لأنك سوف تحاول أن تزين عملك بأمور غير ضرورية مما يسبب: * دخولك في متاهة إعادة العمل من أوله. * تضييع الوقت في أمور غير ضرورية في حين انك تستطيع ان تقوم بانجاز مهام أخرى أكثر أهمية لعمل أخر. 3

أهم أخبار مصر

Comments

عاجل